Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 26 octobre 2026.

Identité et rôle du responsable du traitement

ekromi.org agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées via son site web commercial dédié à la sauvegarde et à l’organisation des photos et documents. Le siège est situé à Place de Scry 2, 5640 Mettet, Belgique. Pour toute question relative à cette politique, contactez-nous à [email protected] ou par téléphone au +32 2 318 61 96.

Champ d’application de la présente notice

Cette politique s’applique à toutes les personnes qui visitent le site, utilisent ses services de sauvegarde et d’organisation ou soumettent des données par le biais du formulaire de contact. Elle couvre les traitements effectués sur le territoire belge et dans le cadre du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Catégories de données personnelles et sources

Nous collectons les données suivantes : informations d’identification (nom, adresse e-mail), données de connexion et d’utilisation du site, métadonnées des fichiers photos et documents téléversés, ainsi que les informations fournies volontairement via le formulaire de contact. Ces données proviennent directement des utilisateurs ou sont générées automatiquement lors de l’utilisation du service.

Finalités du traitement et bases légales

Les données sont traitées aux fins suivantes : fourniture du service de sauvegarde et d’organisation (exécution du contrat), réponse aux demandes de contact (intérêt légitime), respect des obligations légales (obligation légale), amélioration du service et prévention des fraudes (intérêt légitime). Chaque finalité repose sur une base légale distincte et proportionnée.

Caractère obligatoire des données et conséquences

La fourniture de certaines données est nécessaire pour accéder aux fonctionnalités de sauvegarde. Le refus de fournir ces informations peut empêcher l’utilisation complète du service. Les données facultatives, comme celles du formulaire de contact, n’impactent pas l’accès principal mais limitent la possibilité de recevoir une réponse personnalisée.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies essentiels au fonctionnement et des cookies analytiques. Une bannière de cookies est présente sur l’ensemble du site. Pour plus de détails, consultez la politique relative aux cookies accessible depuis le pied de page.

Destinataires et sous-traitants

Les données peuvent être transmises à des prestataires techniques assurant l’hébergement, la sauvegarde sécurisée et l’analyse du trafic. Ces sous-traitants agissent uniquement sur instruction et selon des contrats conformes au RGPD. Toute divulgation requise par la loi sera effectuée dans les limites légales.

Transferts internationaux de données

Certains sous-traitants peuvent être situés hors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, des clauses contractuelles types ou d’autres garanties appropriées sont mises en œuvre pour assurer un niveau de protection équivalent.

Durées de conservation

Les données de compte et fichiers sauvegardés sont conservés tant que le compte reste actif plus une période de 12 mois après résiliation. Les données de contact sont conservées 3 ans après le dernier échange. Les logs techniques sont conservés 12 mois maximum.

Mesures de sécurité et minimisation

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées protègent les données contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération. Nous appliquons le principe de minimisation en ne collectant que les données strictement nécessaires aux finalités déclarées.

Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition. Pour exercer ces droits, adressez une demande écrite à [email protected] en joignant une copie de pièce d’identité si nécessaire pour vérification.

Retrait du consentement et opposition au marketing

Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment via les paramètres du compte ou en contactant [email protected]. Vous pouvez également vous opposer au profilage ou au marketing direct en utilisant les liens de désinscription ou en nous contactant.

Droit de réclamation auprès de l’autorité

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge (APD) à l’adresse rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles ou via son site web.

Protection des mineurs

Le service n’est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs sans le consentement parental vérifiable.

Décisions automatisées et profilage

Aucune décision produisant des effets juridiques significatifs n’est prise de manière entièrement automatisée. Le profilage, lorsqu’il existe, est limité à l’amélioration des suggestions d’organisation et peut faire l’objet d’une opposition.

Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique. Les modifications importantes seront signalées sur le site. La version en vigueur est toujours disponible sur cette page.